Työntekijän palkkaaminen

Työntekijän palkkaaminen

Kun palkkaat työntekijän, sinusta tulee työnantaja. Sinun on noudatettava työsopimuslakia, työaikalakia, vuosilomalakia, työturvallisuus- ja työterveyslakia sekä työterveydenhuoltolakia. Jos alallasi on voimassa työehtosopimus (TES), sinun on noudatettava sitä.

Liity työnantajarekisteriin, kun ryhdyt säännölliseksi työnantajaksi. Ilmoita jokainen palkka tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkkapäivästä. Säännöllisen työnantajan on myös toimitettava erillinen työnantajan ilmoitus seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä, myös silloin, kun palkkoja ei ole maksettu.

Pidätä palkasta vero työntekijän verokortin mukaisesti. Maksa työnantajan sairausvakuutusmaksu. Vakuuta työntekijä TyEL-eläkevakuutukseen (työntekijän eläke) eläkeyhtiössä. Ota lakisääteinen tapaturmavakuutus. Järjestä ennaltaehkäisevää työterveydenhuoltoa, vaikka sinulla olisi vain yksi työntekijä. Katso Työterveyshuolto.

Toiminimi ei voi maksaa palkkaa omistajalleen. Osakeyhtiö, henkilöyhtiö tai osuuskunta voi maksaa palkkaa työskenteleville omistajilleen, jos kyseessä on työsuhde.

Lisäkustannukset (eläke, sosiaaliturva, lomapalkka, työterveyshuolto) lisätään bruttopalkkaan. Pyydä kirjanpitäjältäsi kustannuslaskelma ennen kuin lupaat palkkaa.

Työvoimatoimisto päättää palkkatuesta. Sitä ei myönnetä automaattisesti.

Käytännön neuvoja

Käytä kirjallista työsopimusta.

Tarkista, mikä TES-sopimus on voimassa, ennen kuin hyväksyt palkan.

Anna kirjanpitäjällesi Suomi.fi-valtuutus palkanlaskentaan ja tulorekisteriin.

Mistä saa neuvoja

Paras paikka aloittaa on Työturvallisuus- ja työterveysvirasto sekä verohallinto: https://tyosuojelu.fi/

tyosuojelu.fi selittää palkkatyön ja yrittäjyyden eroja, työaikoja ja työterveyttä. Työnantajamaksut ja tulorekisteri: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/tyonantajasuoritukset/. TES-kysymyksissä ota yhteyttä Toimialajärjestöt -järjestöihin tai Kaupan liittoon, jos toimit kaupan alalla. Uusyrityskeskus opastaa ensimmäisen työntekijän palkkaamisessa: https://uusyrityskeskus.fi/yrityksen-perustajalle/palvelumme-alkavalle-yrittajalle/

All the necessary links

• tyosuojelu.fi — Employer obligations.
• vero.fi — Employer contributions and Incomes Register.
• tyoelake.fi — TyEL for employees; YEL for the owner.
• tyomarkkinatori.fi — Pay subsidy.